“FUNGSI
PERENCANAAN”
Tujuan
Pembelajaran :
Agar siswa
dapat memahami fungsi perencanaan didalam perusahaan
A. Pengertian perencanaan
(planning)
Menurut Robbin dan couter (2002) memdefinisikan
perencanaan sebagai sebuah proses yang ditandai dari penetapan organisasi.
Menentukan strategi untuk penyampaian tujuan organisasi secaa menyeluruh untuk
mngintegrasikan dan organisasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga
tercapainya tujuan organisasi
Menurut George. R teri menyatakan bahwa untuk mengetahui
apakah perencanaan itu baik atau tidak dapat dijawab melalui
pertanyaan-pertanyaan dasar mengenai perencanaan yaitu : what, who, why, when,
where, how .
Fungsi dari perencanaan manajemen yaitu sebagai
arahan, perencanaan mengoptimalkan dampak dari perubahan, perencanana
meminimalkan pemborosan, dan menetapkan standart pegawasan
B. Persyaratan perencanaan (
planning recuirmen)
Adapun
persyratan yang dipenuhi yaitu :
·
Faktual atau realistik
·
Logis dan rasional
·
Fleksibel
·
Komitmen
·
Komperhensip
C. Tujuan (Goals) Dan Rencana
(plans) dalam proses perencanaan
Tujuan (goals) pada dasarnya adalah hasil akhir yang
diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh individu maupun kelompok atau seluruh
organisasi.
Dalam pengertian bahasa inggris
kadangkala dibedakan antara objektif dan goals . objektif diartikan sebagai
tujuan dan goals diartikan sebagai target.
Rencana (plan) adalah segala bentuk
konsep dan dokumentasi mengambarkan bagaiamana tujuan akan dicapai dan
bagaimana sumber daya perusahaan akan dialokasikan, penjadwalan dari proses
pencapaian tujuan.
D. Alat Bantu Bagi Perencanaan
Alat bantu perancanaan sebagai berikut
1.
Bagan arus
(flow Chart)
Yaitu model gratis yang menunjukan model sistem yang
mengambarkan kejadian yang berkesinambungan dan keputusan yang tidak
berkesinambungan .
2.
Bagan Gantt
(Gantt Chart)
Alat bantu perencanaan yang kedua adalah apa yang
dinamakan gantt chart penjadwalan adalah salah satu abagian penting
perencanaan.
3.
Jaringan
Pert(Pert netwok)
Pert adalh singkatan dari progam evaluasion and review teknik. Pert
merupakan alat bantu perencaanan melalui penjadwalan dan pengambaran rencana
kerja secara kronologis dan berklanjutan bagi para pekerjanya.
Adanya 4 konsep
yang harus dipahami dalam pert yaitu:
a. Event atau kejadian adalah indikator yang terporma
pekerja baik sebelum maupun sesudah pekerjaan dilakukan sekaligus juga
menunjukan apakah suatu pekerjaan lain dapat dilakukan atau sebalioknya
berdasarkan indikator ini.
b. Activity atau kegiatan adalah berbagai pekerjaan dari
keseluruhan pekerjaan yang berkesinambungan.
c. Time atau waktu. PERT atau masa pekerjaan berdaskan
rata-rata dari ketiga komponen waktu.
d. Crutacal Path atau indikator kritis yaitu menunjukkan
batas toleransi akan satu pekerjaan yang akan dilaksanakan.
Kesimpulan :
Didalam
pelaksanaan organisasi, terdapat fungsi dari perencaan manajemen yaitu sebagai
arahan, perencanaaan dan mengoptimalkan dampak dari perubahan, perencanaan
mengoptimalkan dampak dari perubahan, perencanaan meminimalkan pemborosan dan
menetapkan standar pengawasan. Didalam fungsi perencanaan ada persyaratan yang
harus dipenuhi diantaranya faktual atau realistik, logis dan rasional,
fleksibel, komitmen, komprehensif. Adapun tujuan dalam pengorganisasian adalah
hasil akhir yang diharapkan dapat dicapai oleh individu maupun kelompok.
Manajer dapat menggunakan alat bantu dalam menjalankan tujuan organisasi
seperti bagan arus, bagan gantt, jaringan pert.
